Promena ile Teklif ve İhale Yönetimi

LC Waikiki olarak Endirekt Satın Alma operasyonlarımız kapsamında RFI, e-ihale, teklif toplama süreçlerinde Promena Platformu’nu kullanıyoruz. Endirekt Satın Alma süreçlerini şeffaflık ve izlenebilirlik şartlarını karşılayarak yürütürken, adil rekabet ortamını sağlamanın güvenini yaşıyoruz. ERP sistemimizle entegre kullandığımız platform sayesinde, operasyonel verimliliğimizi arttırıyor ve tedarikçi yönetimi ve veri bazlı çalışma altyapımızı güçlendiriyoruz.

Promena’nın e-satın alma modülü sayesinde satın alma süreçlerimizi sistem üzerinden yönetmenin mutluluğunu yaşıyor birden fazla tedarikçiye daha hızlı ulaşabiliyoruz.

Arçelik – LG olarak Promena’nın sunmuş olduğu birçok hizmetten yararlanıyoruz. Satın alma ekibimiz hem Promena teknoloji platformunu kullanıyor hem de teklif toplama ve e-ihale süreçleri için Promena’dan profesyonel danışmanlık desteği alıyoruz.

Allianz Türkiye olarak Promena E-satın alma modülünü talep oluşturma, teklif toplama, e-ihale, sipariş oluşturma ve bu sürece dahil olan onay akışlarımızı yönetmek için kullanmaktayız. Bu modül sayesinde satın alma süreçlerimizi tek bir merkezden yönetiyor, daha etkin rekabet ortamı yaratabiliyor ve verimliliği artırıyoruz. Modülün canlıya geçişi ve sonrasındaki sürekli desteği için Promena ekibine teşekkürlerimizle.

Kaynak bulma faaliyetlerinde (yani, ihale, e-açık artırma, RFI vb.) Promena programını kullanmak, üç önemli iş gereksinimine hitap ettiği için çok önemli bir uygulamadır: şeffaflığın sürdürülmesi, kaynak sağlama faaliyetlerinde kontrol olaylarının zamanlamasını düzenlemek için çok faydalı bir uygulamadır. E-Sourcing için dijital bir çözüm ararken tercihimiz kolay ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip esnek bir platformdu. Bu hem çalışan hem de tedarikçi erişimi için çok önemliydi. Promena ihtiyaçlarımızı tam anlamıyla karşıladı ve aradığımız hizmeti sağladı. Kullanıcı dostu platformlarıyla, kaynak sağlama faaliyetlerinin temel ilkelerinden ödün vermeden herkes bu programa erişebilir ve kullanabilir.

Promena deneyimimiz harika oldu çünkü organizasyonumuza para ve tedarik çözümü için büyük bir değer sunan çekici bir kullanıcı arayüzüne sahip bir çözüm. Harcamalarımızda nominal yatırımla önemli bir azalma sağladık. Sistemin, bir teklif ayarını şablon olarak kaydetme, olayları kopyalama ve satın alma işlemlerini yönetmek için gereken çabayı azaltmaya yardımcı olan tekrarlanan görevleri kolaylaştıran birçok özellik sunuyor. En önemlisi, sistem satın alma sürecimize iç ve dış şeffaflık sağladı.

Promena sahip olduğu uzman kadrosuyla, işini en hızlı ve güvenli şekilde yapmanın yanı sıra güler yüzlü ve çözüm odaklı yaklaşımıyla projenin her aşamasında bizlere güvenli bir ortam sunuyor. Kolay anlaşılabilir menüsü sayesinde hem bizler hem de tedarikçilerimiz için tam anlamıyla bir çözüm ortağı. Promena ile çalışmaya başladığımız ilk günden beri ölçülebilir birçok fayda elde ettik.

Satın Alma faaliyetlerimizi şeffaf, tedarikçilerimize eşit mesafede, en uygun kalite ve fiyat anlayışıyla yapmak öncelikli hedefimizdir. Bu bağlamda e-ihale süreçlerini karar alma süreçlerimizde kullanmak bizim için büyük önem arz eden bir husustur.

Promena çok iyi çalışıyor ve sağlaması gereken değeri fazlası ile sağladı. Aynı zamanda mükemmel bir raporlama ve denetim hizmeti sunuyor. Teklif sahipleri, yazılımın kullanımı kolay olduğunu gördü ve hemen alıştılar. Aldığımız destek ve eğitim yeterli ve hızlı oldu. Bu nedenle, Promena'yı ve çevrimiçi hizmetlerini tavsiye ederken hiçbir çekincem yok.

Promena ile yürüttüğümüz tüm satın alma süreçlerimizde verimlilik ve şeffaflık sağladık. E-ihale ile önemli tasarruflar elde ettik. Her şeyden önemlisi, teklif sunan tedarikçilerin satın alma süreçlerimizin adil işlemesi konusunda güvenleri arttı.

Promena E-Sourcing çözümü, Divan’ın satın alma süreçlerini dijitalleştirerek hem operasyonel verimlilik hem de doğrudan maliyet avantajı sağladı. Geleneksel yöntemlerle uzun sürede ve zorlukla yürüttüğümüz teklif toplama süreçleri artık Promena üzerinden merkezi ve dijital bir platformda yönetiliyor. Bu sayede 2000’in üzerinde yeni tedarikçiye erişerek rekabeti artırdık, daha uygun fiyatlar ve daha yüksek hizmet kalitesi elde ettik.

Entek Elektrik olarak sürdürülebilirliği yalnızca bir stratejik öncelik değil, aynı zamanda tüm değer zincirimize yayılan ortak bir sorumluluk olarak görüyoruz. Sorumlu tedarik ve ESG performansımızı daha da güçlendirmek amacıyla, bu yıl Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Yönetimi Anketi uygulamamızı hayata geçirdik. Promena ile yaptığımız iş birliği sayesinde süreçleri dijitalleştirerek idari yükü azaltabildik ve analizlere daha fazla odaklanabildik. Bu iş birliği için teşekkür ediyor ve sürdürülebilir tedarik alanındaki çalışmalarımızı daha da ileri taşımayı hedefliyoruz.

Promena ile kapsamlı bir satın alma dönüşüm projesini hayata geçirdik. İhale yönetimi, tekliflerin karşılaştırılması, onay akışları ve raporlama süreçleri; şirketimizin iş yapış biçimine uygun şekilde yeniden tasarlanarak uçtan uca yapılandırıldı. Bu dönüşüm sayesinde satın alma operasyonlarında verimlilik artarken karar alma süreleri kısaldı; yönetim seviyesinde de tam şeffaflık sağlandı. Promena ile kurulan yapı, satın almanın operasyonel bir fonksiyonun ötesinde; finansal kontrolü güçlendiren ve kurumsal yönetişime doğrudan katkı sağlayan stratejik bir güç olduğunu net biçimde ortaya koydu.